Сотрудники офисов и торговых фирм согласятся, что без принтера в современном бизнесе просто не обойтись. Этот удобный, компактный и легкий в управлении аппарат обеспечит возможность широкого спектра печатных работ, на качестве которых лучше не экономить. Если Вы решитесь дополнить свой офисный арсенал новой моделью, то перед покупкой следует определиться с предъявляемыми требованиями, исходя из которых можно подбирать конкретные характеристики:
- Количество оттенков.
- Скорость и качество печати.
- Расход красочных материалов.
- Гарантийный термин.
- Линейные размеры и вес.
- Нужна ли комбинация с факсом или сканером.
Каким деталям нужно уделить особое внимание
Прежде всего, стоит определиться с объемами работ, которые могут варьироваться от пары сотен экземпляров в день до загруженности работами устройства круглосуточно, производя миллионы экземпляров. Что потребует от него значительной мощности, хорошей системы охлаждения и контроля энергопотребления, а также износостойкости. Желательно сразу поинтересоваться входит ли в гарантийный срок обслуживание принтера и бесплатен ли данный сервис.
Другим важным условием отбора будет формат этикеток, и как часто его нужно будет менять при печати. От этого зависит как размер самого устройства, так и его возможностей смены режимов хода печатающей головки или лазерного блока.
Третьим, но не менее важным фактором для важного выбора является выбор материалов для дальнейшего нанесения красящего вещества. Ведь один и тот же принтер для печати штрих кодов, зачастую, не сможет одинаково качественно нанести печать на обычный лист А4 и толстую глянцевую бумагу, несмотря на частые заверения рекламы об обратном. Также важны типы и размеры требуемых заказчиком шрифтов. Не каждая модель обеспечит нанесение сглаженных углов или экзотических шрифтов. Если потребуется печать мелкими символами, например, для этикеток тортов и прочих сладостей, то понадобится машина, обладающая высокой разрешающей способностью.
Дополнительные преимущества от изготовителей
Фирмы-производители, в погоне за произведением впечатления на потенциального клиента и желании перегнать конкурентов в количестве дополнительных опций их модели, предлагают множество новинок, облегчающих офисную работу. Так в эксплуатацию повсеместно стали входить аппараты, «вооруженные» ножом. Он окажется весьма полезен для быстрого разрезания шаблонов с несколькими этикетками.
Rewind – в переводе — функция «перемотки». Теперь заниматься ею будет принтер.
Tear off («отрывание») – особенно удобна, если работник постоянно находится в гуще событий и руки у него постоянно заняты – листы выдвигаются так далеко, что оторвать их не составит проблемы.
Peel off («отделение», «отшелушивание»)– удобное нововведение для людей с большими пальцами и сложностями с моторикой. Теперь им не нужно будет отклеивать края наклеек.
Дополнительно рекомендуется ознакомиться с различиями термопринтеров и термотрансферных устройств, так как механизм их работы, а соответственно и конечный продукт несколько различаются.
