Выбор ежедневника

Автор Спец по электронике. Опубликовано в Полезные советы

Опубликовано Август 14, 2013 |

На сегодняшний день выбор ежедневника занятие довольно непростое, каким кажется на первый взгляд. Очень многое зависит от специфики работы конкретного человека. Если рассматривать классический ежедневник он представляет собой дневник, с помощью которого можно заранее запланировать все свои дела на неделю или даже на месяц. Помимо этого в хорошем ежедневнике присутствуют специальные отделы куда можно записать задуманные проекты, в специальную графу внести затраты на эти проекты рассчитать время на реализацию задуманного.

К примеру: Вы решили приобрести рамные леса для ремонта офиса своего предприятия. Вы начинаете искать выгодные для вас варианты, где можно приобрести данную продукцию, но надежные рамные леса найти очень сложно, а потому в целях экономии времени нужно обратиться за помощью к специалистам. Естественно возникает множество новых контактов по данному вопросу, встречи с разными людьми, обмен контактной информацией, планирование новых встреч. Если под рукой не будет хорошего ежедневника, вся эта необходимая информация будет записана на клочках бумаги, в записной книжке телефона, в сомнительного вида блокнотах и т.д. И в нужный момент, когда все это необходимо найти, начинаются поиски по всем вышеперечисленным местам и практика показывает что часть информации как правило, потеряна. Говоря, одним словом ежедневник является незаменимой вещью в области планирования рабочего дня, реализации бизнес проектов и многого другого.

Что касается вопроса выбора удобного ежедневника, то в этой статье уже упоминалось, что многое зависит от специфики работы. Людям, у которых дела возникают неожиданно и имеют хаотичный характер, когда нельзя заранее предсказать, кто позвонит, или когда будет организована деловая встреча, предпочтительнее приобретать недатированные ежедневники. Такой ежедневник позволяет вести дела в режиме реального времени. Вся информация записывается по мере ее поступления, маркером или фломастером отмечаются телефонные звонки, которые необходимо сделать или запланированные деловые встречи.

Пролистав несколько последних страниц можно быстро отреагировать на ситуацию и принять нужное решение.

В случае, когда есть возможность планировать свои дела заранее, лучше использовать еженедельник на неделю, на развороте такого еженедельника можно уместить весь необходимый объем работы на семь дней. Удобным способом является метод объединения запланированных мероприятий в блоки: телефонные звонки, прием посетителей, совещания, работа с поступившей корреспонденцией и т.д. Такое планирование имеет сходство с таблицей на плакате.

В наше время все больше и больше людей используют в работе достижения технологического прогресса. Ноутбуки, смартфоны, разного рода КПК прочно вошли в повседневную жизнь человека. Бесспорным является тот факт, что использование этих гаджетов это дополнительные удобства, хотя и требуют времени на изучение специальных программ.

Подводя итог необходимо отметить, что при выборе ежедневника, прежде всего, необходимо оценить свои потребности, склонности к тому или иному виду планировщика и только потом идти в магазин за покупкой.

Актуальные новости из мира Hi-Tech, которые нужно знать: