Как работать с Excel таблицами

Автор tech-inform24. Опубликовано в Полезные советы

Опубликовано Сентябрь 22, 2016 |

Программа Microsoft Excel считается наиболее удобным и функциональным софтом для работы с таблицами. Однако новичкам разобраться во множестве инструментов достаточно сложно, ведь система работы с таблицами кардинально отличается от Word.

Создание и работа с таблицами

Благодаря огромному функционалу, создать таблицу можно разными способами, в зависимости от нужд и личных предпочтений автора. В первую очередь следует узнать, как выглядит сама рабочая область.

tablica14-11

На представленном изображении показан ряд ячеек, которые имеют обозначения столбцов и строк. Столбцы обозначаются буквами, а строки – цифрами. Стоит отметить, что при печати этой области на листе бумаги будет отображаться пустая область, без любых разграничений.

Выделение столбца и строки

Для выделения всего столбца нужно кликнуть на соответствующую столбцу букву. На примере показано выделение столбца «В».

tablica14-21

Для выделения строки следует проделать те же действия, но с цифровыми обозначениями.

tablica14-31

Для одновременного выделения нескольких столбцов или ячеек нужно нажать на первую и протянуть мышку на необходимо расстояние. Кроме этого доступно и выделение столбцов с ячейками посредством горячих клавиш. Нажмите на любую ячейку на рабочей области, а затем Ctrl + пробел и у Вас будет выделен нужный столбец. При нажатии Shift + пробел выберется вся строка.

Вообще можно пройти вот такой курс, вас там всему научат.

Изменение границ ячеек

В случае если ширины ячейки недостаточно для отображения нужной информации, ее можно растянуть. Для этого существует три разных функции:

Щелкните на правой границе столбца левой кнопкой мыши и потяните в сторону для увеличения.

tablica14-41

При записи длинного слова в ячейке, можно дважды кликнуть по границе столбца и программа автоматически увеличит границы до нужных размеров.

tablica14-51

Если требуется изменение не ширины, а высоты строки, следует воспользоваться специальной функцией «Перенос текста». Найти ее можно на панели инструментов.

tablica14-61

Если нужно изменить ширину нескольких столбцов или высоту нескольких строк, их необходимо выделить, после чего проделать указанные выше манипуляции. Действия будут применены ко всем выделенным сегментам.

tablica14-71

Вставка нового столбца или строки

Чтобы вставить новый столбец или строку, нужно выбрать столбец правее от нужной ячейки или строку ниже нужного места. Проще говоря, новый столбец появится слева от выделенной ячейки, а строка на уровень выше.

tablica14-91

После выбора нужно ячейки нажмите правую кнопку мыши и выберите раздел «Вставить».

tablica14-101

В открывшемся окне выберите, что необходимо вставить, столбец или строку.

Актуальные новости из мира Hi-Tech, которые нужно знать: